Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf Reachbeam (reachbeam.de) ist die CovaSyn GmbH, Naunhofer Straße 67, 04299 Leipzig, Deutschland, vertreten durch Dr. Oliver Kraft, Dr. Immo Serbian.

Kontakt für alle Datenschutzfragen: kontakt@reachbeam.de. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, weil dies gesetzlich nicht erforderlich ist.

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Vercel Inc. (USA) gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem. Das ist für die Auslieferung und Sicherheit der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es dafür nötig ist.

Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln.

Datenbank

Anfragen, Bestellungen und die dazugehörigen Angaben speichern wir in einer Datenbank von Supabase (Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Deutschland). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns an kontakt@reachbeam.de schreiben, verarbeiten wir Ihre Nachricht und Ihre Absenderdaten, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Unser Postfach liegt bei einem Hosting-Anbieter in Deutschland (ALL-INKL.COM, Neue Medien Münnich). Wir löschen die Korrespondenz, sobald sie nicht mehr erforderlich ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Anfrageformular und Produktinfos

Wenn Sie auf der Seite Ihre E-Mail-Adresse (und optional Ihre Firma) eingeben, speichern wir diese Angaben zusammen mit Marketing-Parametern (UTM) und dem Referrer, um Ihre Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Produktinfos per E-Mail senden wir nur, wenn Sie das entsprechende Kästchen aktiviert haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an kontakt@reachbeam.de.

Bestellung und Vertragsabwicklung

Wenn Sie bestellen, verarbeiten wir die Angaben aus dem Checkout und dem Bestellformular (z. B. Name, Firma, Anschrift, E-Mail-Adresse, USt-ID, gebuchte Leistungen), um den Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungs- und Zahlungsdaten bewahren wir wegen handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, derzeit bis zu zehn Jahre).

Die Abwicklung läuft über eine selbst betriebene Automatisierung (n8n) auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Interne Bestellbenachrichtigungen erhalten wir über Slack (Slack Technologies, USA; Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln bzw. des Data Privacy Framework). Bestellbestätigungen versenden wir per E-Mail über unser Postfach in Deutschland.

Zahlungsabwicklung

Zahlungen laufen über Stripe Payments Europe Ltd. (Irland), Muttergesellschaft Stripe, Inc. (USA). Ihre Zahlungsdaten geben Sie direkt bei Stripe ein; wir erhalten nur Zahlungsstatus, Name, E-Mail-Adresse und Rechnungsangaben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Stripe verarbeitet Daten teilweise in eigener Verantwortung, etwa zur Betrugsprävention und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Näheres in der Datenschutzerklärung von Stripe.

Cookies und Tracking

Wir setzen auf dieser Website keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein und laden keine Analyse- oder Werbedienste. Bilder und Schriften liefern wir von unserem eigenen Hosting aus.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht. Anfragen ohne Vertragsschluss löschen wir, sobald sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte. Wenden Sie sich dafür an kontakt@reachbeam.de:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten

Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Eine formlose Nachricht an kontakt@reachbeam.de genügt.

Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Für die Anfrage und den Vertragsschluss sind die im Formular als Pflicht markierten Angaben erforderlich; ohne sie können wir die Leistung nicht erbringen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit Rechtswirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Stand

Stand dieser Erklärung: 2026-10-30. Wir passen sie an, wenn sich Dienste oder Rechtslage ändern.